對(duì)于一些重要文檔外發(fā)需要事先向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行外發(fā)申請(qǐng)，才能外發(fā)給客戶或合作伙伴。被授權(quán)的客戶或合作伙伴獲得該受控外發(fā)文件后，打開時(shí)需先進(jìn)行合法的身份認(rèn)證，而后才能在授予的權(quán)限范圍內(nèi)訪問。身份認(rèn)證的方式包括：口令認(rèn)證、機(jī)器碼認(rèn)證、聯(lián)網(wǎng)認(rèn)證。訪問權(quán)限包括：閱讀次數(shù)、可打印、可截屏、可編輯、閱讀期限、過期自毀、回收等。被授權(quán)的客戶或者伙伴在訪問該文件時(shí)，無需在自己的電腦上安裝任何插件，即可訪問。

針對(duì)所有員工筆記本辦公，公司統(tǒng)一設(shè)定默認(rèn)時(shí)間（如：72小時(shí)），在默認(rèn)時(shí)間內(nèi)，攜帶筆記本回家辦公和公司內(nèi)部一樣的安全管理效果；對(duì)于員工出差時(shí)，可在線向上級(jí)申請(qǐng)，授予一個(gè)合理時(shí)間，攜帶筆記本出差辦公，和在公司內(nèi)部一樣的安全管理效果；有些電腦需要長期脫離公司網(wǎng)絡(luò)，或者無法連接網(wǎng)絡(luò)的情況下也需要保護(hù)電腦上的文件，同時(shí)查看公司其他電腦上的加密文件，這時(shí)，可以選擇在這類電腦上安裝離線終端。

企事業(yè)單位無需在內(nèi)部應(yīng)用系統(tǒng)上安裝任何插件，事前通過數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)統(tǒng)一配置，要求終端加密文件上傳到指定服務(wù)器是明文，或者密文；單位內(nèi)部的加密終端根據(jù)下發(fā)配置要求，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷，如果要求明文存儲(chǔ)，自動(dòng)解密后上傳，無需人工干預(yù)。

為了便于移動(dòng)辦公，系統(tǒng)支持添加、修改或刪除移動(dòng)終端信息（支持IPAD、IPhone及Android系統(tǒng)的移動(dòng)終端），用戶可通過移動(dòng)終端在線閱讀加密文檔，如查看OA系統(tǒng)上的加密文件或加密的郵件附件，在方便移動(dòng)辦公的同時(shí)，保護(hù)企事業(yè)單位數(shù)據(jù)安全。

天銳綠盾便攜式解密終端（簡稱“解密KEY”）為軟硬件一體產(chǎn)品，類似U盤，可即插即用。與天銳綠盾數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)搭配使用，在不安裝加密客戶端的情況下，使用解密KEY查看單位內(nèi)部的加密文檔。解密key只有合法用戶才能使用，還提供普通用戶和管理員使用解密KEY的操作記錄。

天銳綠盾Linux終端管理模塊，采用基于Linux內(nèi)核的文檔透明加解密技術(shù)，在不改變用戶使用習(xí)慣、計(jì)算機(jī)文件格式大小和編譯程序的前提下，可以對(duì)指定類型的文件進(jìn)行透明加解密，同windows加密文件體驗(yàn)無差別，且能夠與Windows加密客戶端完美兼容，系統(tǒng)方便用戶在Windows平臺(tái)與Linux平臺(tái)上對(duì)相同的加密文檔進(jìn)行查看、編譯等操作。

使用Mac的企業(yè)基數(shù)逐漸增加，涉及的商密數(shù)據(jù)也越來越多，在使用、傳輸、保管的過程中仍然存在較多安全隱患。天銳綠盾新增Mac終端數(shù)據(jù)透明加密，可以在不影響員工正常工作的情況下實(shí)現(xiàn)對(duì)Mac終端中的商密數(shù)據(jù)進(jìn)行強(qiáng)制加密和透明使用，防止數(shù)據(jù)外泄。

目前，大部分企業(yè)是Windows、Mac或Linux終端混合使用，在進(jìn)行文檔加密管理時(shí)通常會(huì)遇到不兼容的現(xiàn)象，而為了統(tǒng)一化的管理，又必須使用同一套加密系統(tǒng)，從而保障企業(yè)的信息安全和內(nèi)部工作人員之間的文檔流通閱覽。針對(duì)此多系統(tǒng)文件加密需求現(xiàn)象，天銳綠盾已經(jīng)全面覆蓋Mac、Windows以及Linux系統(tǒng)，在多個(gè)系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)文檔的統(tǒng)一加密，實(shí)現(xiàn)文件加密無縫管控！