Q1：員工入職的時候有沒有進行統(tǒng)一歸檔的技能培訓(xùn)，并給他們提供對應(yīng)的工具？

□ 有                  □ 否

Q2：是否遇到過windows共享經(jīng)常出錯，有沒有嘗試過更好共享辦法？

□ 有                  □ 否

Q3：有沒有辦法解決員工windows隨意共享，導(dǎo)致所有的員工隨意獲得重要文檔及圖紙？

□ 有                  □ 否

Q4：員工離職時，是否有好的方法在短時間內(nèi)把文檔整齊完整的交給對接的新員工？

□ 是                  □ 否

Q5：有沒有遇到過員工離職以后，很多重要的文檔都不見了？

□ 是                  □ 否

Q6：新員工入職的時候，有沒有一整套的培訓(xùn)資料包括崗位制度說明，加快入職速度？

□ 是                  □ 否

Q7：當(dāng)你在外出的時候，是不是經(jīng)常因及時拿不到公司技術(shù)資料或報價而苦惱？

□ 是                  □ 否

Q8：老板會有幾臺電腦一起使用（例公司及家里電腦，手提電腦），是不是經(jīng)常找不到文檔？

□ 是                  □ 否

Q9：由于員工的外出或請假，經(jīng)常找不到他制作的文檔而耽誤工作？

□ 是                  □ 否

Q8：圖紙或Excel文檔一經(jīng)修改，有沒有好的辦法恢復(fù)到修改前的版本？

□ 有                  □ 否

Q10：員工電腦硬盤壞掉后，能不能在幾分鐘內(nèi)換臺電腦繼續(xù)使用原來的文檔？

□ 是                  □ 否

Q11：是不是經(jīng)常打不開客戶發(fā)的三維圖紙(如CAD,PRO/E等）？

□ 是                  □ 否

Q12：異地的辦公人員能不能及時的準(zhǔn)確的獲得統(tǒng)一的公司基礎(chǔ)資料？

□ 能                  □ 否

Q13：公司重要的文件除了領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)面簽字審核外，是否有其它途徑由其親自審核？

□ 有                  □ 否

注： 10個問題及以上都答是或有，說明此公司管理文檔能力優(yōu)秀

7至9個問題都答是或有，說明此公司管理文檔能力良好

7個以下都答是或有，說明此公司管理文檔能力需要加強