Q1：?jiǎn)T工入職的時(shí)候有沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)一歸檔的技能培訓(xùn)，并給他們提供對(duì)應(yīng)的工具？

□ 有                  □ 否

Q2：是否遇到過(guò)windows共享經(jīng)常出錯(cuò)，有沒(méi)有嘗試過(guò)更好共享辦法？

□ 有                  □ 否

Q3：有沒(méi)有辦法解決員工windows隨意共享，導(dǎo)致所有的員工隨意獲得重要文檔及圖紙？

□ 有                  □ 否

Q4：?jiǎn)T工離職時(shí)，是否有好的方法在短時(shí)間內(nèi)把文檔整齊完整的交給對(duì)接的新員工？

□ 是                  □ 否

Q5：有沒(méi)有遇到過(guò)員工離職以后，很多重要的文檔都不見(jiàn)了？

□ 是                  □ 否

Q6：新員工入職的時(shí)候，有沒(méi)有一整套的培訓(xùn)資料包括崗位制度說(shuō)明，加快入職速度？

□ 是                  □ 否

Q7：當(dāng)你在外出的時(shí)候，是不是經(jīng)常因及時(shí)拿不到公司技術(shù)資料或報(bào)價(jià)而苦惱？

□ 是                  □ 否

Q8：老板會(huì)有幾臺(tái)電腦一起使用（例公司及家里電腦，手提電腦），是不是經(jīng)常找不到文檔？

□ 是                  □ 否

Q9：由于員工的外出或請(qǐng)假，經(jīng)常找不到他制作的文檔而耽誤工作？

□ 是                  □ 否

Q8：圖紙或Excel文檔一經(jīng)修改，有沒(méi)有好的辦法恢復(fù)到修改前的版本？

□ 有                  □ 否

Q10：?jiǎn)T工電腦硬盤(pán)壞掉后，能不能在幾分鐘內(nèi)換臺(tái)電腦繼續(xù)使用原來(lái)的文檔？

□ 是                  □ 否

Q11：是不是經(jīng)常打不開(kāi)客戶發(fā)的三維圖紙(如CAD,PRO/E等）？

□ 是                  □ 否

Q12：異地的辦公人員能不能及時(shí)的準(zhǔn)確的獲得統(tǒng)一的公司基礎(chǔ)資料？

□ 能                  □ 否

Q13：公司重要的文件除了領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)面簽字審核外，是否有其它途徑由其親自審核？

□ 有                  □ 否

注： 10個(gè)問(wèn)題及以上都答是或有，說(shuō)明此公司管理文檔能力優(yōu)秀

7至9個(gè)問(wèn)題都答是或有，說(shuō)明此公司管理文檔能力良好

7個(gè)以下都答是或有，說(shuō)明此公司管理文檔能力需要加強(qiáng)